Demo aanvragen
en fr
Act · Close the loop

Elke reactie, opgevolgd tot het einde.

Feedback loont pas wanneer iemand ermee aan de slag gaat. Hello Customer maakt van elk antwoord een gesprek dat naar het juiste team gaat, beantwoord wordt en opgevolgd tot het is afgerond. Niets dringends glipt erdoor, en de cirkel is echt rond.

Demo aanvragen
Hoe het werkt

Doorsturen, antwoorden, hermeten.

Al het werk tussen een opmerking en een oplossing. Een deel is vandaag al automatisch, de rest is waar we naartoe gaan.

01 Doorsturen

Een regel reageert op het signaal (een lage score, negatief sentiment, een sentimenttrend) en het gesprek komt terecht bij het team dat erover gaat, zonder dat iemand moet triëren of een inbox in de gaten houden.

Geautomatiseerd
02 Antwoorden

Antwoord vanuit het gesprek met een opgeslagen sjabloon of een AI-concept als vertrekpunt. Een mens past het altijd aan en verstuurt het. Publieke reviews beantwoord je op dezelfde plek.

Human-in-the-loop
03 Hermeten

Volg het van Te doen naar Afgehandeld, en zie de score verschuiven bij de volgende ronde. De cirkel is pas rond als de klant het voelt.

Steeds meer geautomatiseerd
Twee manieren om te antwoorden, altijd een mens die nakijkt en verstuurt

Antwoord snel en on-brand, zonder dat het ingeblikt klinkt.

Stel beide één keer per contactmoment in. Wat de medewerker ook kiest, die past het aan en verstuurt het, dus de klant krijgt altijd antwoord van een mens.

Antwoordsjablonen

Opgeslagen antwoorden gegroepeerd per scorecategorie (positief, neutraal, negatief), met placeholders zoals [voornaam] die automatisch worden ingevuld. De medewerker kiest er een en personaliseert het.

Tot 10 per scorecategorie · ingesteld op het contactmoment
AI-gegenereerde antwoorden Powered by ISAAC

ISAAC schrijft een concept op basis van de echte opmerking van de klant, binnen antwoordrichtlijnen in gewone taal die jij instelt: jouw toon, jouw grenzen, geen concurrenten vermelden, geen persoonsgegevens.

Ingeschakeld per contactmoment · medewerker bewerkt voor verzending
De achterstand die je echt kan wegwerken

Elk open negatief antwoord, op één plek om weg te werken.

Hello Customer telt de detractors die je kan bereiken over al je contactmomenten heen en zet ze klaar om doorgestuurd, beantwoord en gesloten te worden. Doorsturen en toewijzen zijn vandaag automatisch; volledig automatisch antwoorden en hermeten is de richting. Alles verschijnt in het CX Signals-rapport.

De brug naar operations

Feedback die de mensen bereikt die ermee aan de slag kunnen.

De cirkel rond maken vraagt het hele bedrijf. Een factuuropmerking hoort bij finance, een wachttijdklacht bij de winkel, een kapot formulier bij digital. Hello Customer wijst elk gesprek, en de resultaten ervan, toe aan het team dat erover gaat. De juiste mensen zien precies wat voor hen bestemd is, en klantervaring wordt ieders job.

  • Gesprekken doorgestuurd en toegewezen per team
  • Tags, statussen en eigenaarschap, van begin tot einde
  • Elk team ziet alleen wat voor dat team relevant is

Maak van feedback actie die beklijft.

We tonen je live op je eigen data hoe je de cirkel rond maakt, van een opmerking tot een gemeten oplossing.

Demo aanvragen
FAQ

Veelgestelde vragen

Wat betekent close the loop?

Feedback opvolgen tot het einde: die naar het juiste team doorsturen, de klant antwoorden en opnieuw meten of de oplossing echt werkte.

Hoe automatiseert Hello Customer dat?

Feedback wordt automatisch naar de juiste eigenaar doorgestuurd, teams antwoorden met on-brand sjablonen of AI-concepten, en elk openstaand gesprek wordt opgevolgd tot het is afgehandeld.

Waarom is close the loop belangrijk?

Klanten die zien dat er iets met hun feedback gebeurt, blijven langer. Het is een van de snelste manieren om van een detractor een promotor te maken.